Tại sao nên sử dụng PowerBI để lập báo cáo và vẽ biểu đồ?
ChienHSE
Follow +
PowerBI là công cụ dùng để lập báo cáo, phân tích, trực quan dữ liệu vô cùng hiệu quả. Thế chẳng phải Excel, hay PowerPoint cũng làm được điều này hay sao?
Mình không phủ nhận sức mạnh của Excel hay PowerPoint, vì mỗi công cụ có chức năng riêng. Excel thì để nhập dữ liệu, vẽ các biểu đồ đơn giản, cố định. Còn PowerPoint thì là “Vũ khí tối thượng” để kể chuyện, thuyết trình.
Trong bài này, mình sẽ cho các bạn biết tại sao ta nên sử dụng PowerBI để lập báo cáo và vẽ biểu đồ. Và đây là 4 lý do PowerBI là sự lựa chọn không thể thay thế:
1. Khả năng kết nối dữ liệu đa nguồn
Bạn có thể link dữ liệu có cấu trúc đồng thời từ 3, 5, 10 file Excel, vài sheet của Google Sheet, dữ liệu từ web về để vẽ biểu đồ. Trong khi Excel, PowerPoint làm điều này thì mất rất nhiều thời gian, công sức.
2. Đồng bộ dữ liệu chỉ 1 click, dữ liệu luôn luôn mới
Mỗi khi có dữ liệu mới, việc cập nhật dữ liệu chỉ cần bấm “Refresh” trên thanh công cụ, việc còn lại là đợi khoảng 5, 10s để dữ liệu được load về, và ta-da, dữ liệu luôn được làm mới mà không bao giờ bị sai sót do copy-paste thủ công.
3. Dữ liệu có tính tương tác rất cao
Trong cuộc họp hay khi báo cáo, nếu sếp bất ngờ muốn biết “Trong tuần này, khu vực nào đang có tỉ lệ thực hiện các biện pháp khắc phục thấp nhất”, thì việc của mình chỉ là click 1-2 cái trên biểu đồ, tất cả các sơ đồ liên quan đến khu vực đó sẽ được lọc ra ngay lập tức, thay vì ngồi mò vẽ lại biểu đồ trên Excel.
4. Xem báo cáo trực tuyến mọi lúc mọi nơi
Dashboard có thể xem trực tiếp, trực tuyến ngay ở trên điện thoại mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Trong trường hợp đang đi kiểm tra tại hiện trường, đột nhiên bạn muốn kiểm tra xem đến hôm nay bộ phận nào đang có ít vấn đề nhất, hay đơn giản chỉ là cập nhật tình hình các bộ phận khi không có sẵn máy tính, điện thoại vẫn có thể xem được một cách hoàn toàn bình thường ngay tại nền tảng web.
Tuy nhiên, PowerBI cũng có một vài điểm yếu:
- Yêu cầu cấu hình máy: Ứng dụng PowerBI khá nặng, việc máy tính RAM 8GB hoặc yếu sẽ là trải nghiệm “cực hình” so với sử dụng Excel hay PowerPoint.
- Vấn đề bản quyền: PowerBI chưa quá phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ, do đó việc chia sẻ file để có thể mở hơi khó khăn, chia sẻ và xem file trực tuyến cần có tài khoản Pro.
- Độ khó: Sử dụng PowerBI tương đối khó, cần thời gian để có thể làm chủ và sử dụng tốt.
Các bạn đã từng dùng PowerBI còn thấy ưu nhược điểm nào của nó nữa, hãy cùng chia sẻ nhé!
Bạn có ý kiến về chủ đề này?
Hãy tham gia thảo luận cùng tôi và mạng lưới chuyên gia trên LinkedIn.
Thảo luận trên LinkedIn